Правила подачи проекта

Шаг 1: Заполнить электронную заявку 

• Имя:  указывайте имя руководителя проекта и/или того, кто будет защищать проект.
• Название организации:  указывайте название организации, представленной в проекте. Если вы работаете в PR-агентстве или являетесь фрилансером, необходимо иметь письменное разрешение на участие в конкурсе от той организации, в интересах которой реализован проект.
• Номинация:  выберите из выпадающего списка.
• Название:  выберите название, которое наиболее четко описывает ваш проект. Название проекта в заявке и в описании проекта должно быть одно и тоже.
• Краткое описание проекта: опишите суть проекта. Далее этот текст будет использоваться в каталоге конкурсных работ.

Шаг 2: Загрузить полное описание проекта в личном кабинете

Проект на премию представляется в форме профессионального кейса. Важно показать коммуникационную составляющую и воздействие на целевую аудиторию.

Описание должно содержать:

• Название проекта
• Номинация, в которую подаётся проект
• Автор и/или авторский коллектив проекта (с указанием руководителя проекта)
• Клиент/Заказчик проекта (название организации; для фрилансеров и агентств при необходимо приложить письменное разрешение Клиента/Заказчика на участии в конкурсе).
• Сроки (проект должен быть завершен в текущем календарном году)
• Проблематика проекта (главные вызовы и условия в реализации проекта)
• Целевые аудитории проекта (основные и дополнительные; их потребности, предпочтения, демографические и иные ключевые характеристики)
• Цели и задачи проекта (цели должны соответствовать потребностям Клиента/Заказчика и быть перспективными и широкими; задачи должны быть реалистичными и измеримыми по затратам времени, качеству, количеству и другим критериям)
• Коммуникационная стратегия проекта
• Коммуникационная тактика и креативные решения проекта
• Практические действия по реализации проекта (тактика и коммуникационные инструменты, управление проектом, реакция аудиторий на проект)
• Бюджетные характеристики проекта (объёмы и рациональность использования)
• Результат/эффективность проекта (оценка итогов, способы и инструменты измерения результативности, соответствие результатов поставленным целям и задачам, влияние итогов проекта на имидж и репутацию Клиента/Заказчика, формальные и неформальные профессиональные находки и открытия, аналитические итоги, убедительные доказательства значимости результатов)

Формат: текстовое описание проекта объемом не более 10 страниц в pdf-формате. Пресс-клиппинги, фото- и видеоотчеты (при наличии) могут быть представлены в виде приложений также в pdf-формате. Презентация понадобится, если проект войдет в шорт-лист, но вы имеете право подготовить ее и для заочного этапа, если будут желание и время (прикрепить ее можно также в личном кабинете в pdf-формате).

Краткие рекомендации по описанию проекта:

• Покажите ключевые вызовы, условия реализации и влияние проекта на репутацию, имидж и дальнейшее развитие организации. Отметьте важные формальные или неформальные инсайты, полученные в ходе исследования.
• Цели — общие, стратегические, ориентированные на будущее. Задачи — конкретные, реалистичные и измеримые по количеству, срокам, качеству и другим критериям.
• Объясните, почему выбран именно этот подход. Покажите баланс рациональности и креатива. Опишите привлечение партнеров и подрядчиков, ключевые посылы, тактики и инструменты коммуникации, а также реакцию аудитории.
• Укажите, как измерялись итоги. Результаты должны чётко соответствовать изначальным задачам и подтверждать достижение целей.
• Перечитайте и отредактируйте текст. Используйте списки и таблицы вместо сплошного текста — это делает подачу яснее и экономит место. В качестве последней проверки спросите себя:

• Можно ли использовать этот проект, чтобы показать, что срабатывает на практике?
• Можно ли его описать такими словами, как разумность, четкость, убедительность и логичность?
• Был ли проект постоянно под контролем и четко управляем?

• Включите презентационные материалы, иллюстрирующие коммуникационную программу — видео, публикации, печатные и дизайн-макеты, тексты, фото, ПО и т.д. При масштабной программе ограничьтесь наиболее показательными примерами в разумном объёме.
• Презентация: её можно подготовить заранее (не более 15 слайдов), но она понадобится только при выходе во второй тур конкурса.

Для последней проверки спросите себя:

• Если бы вы входили в целевую аудиторию, вы обратили бы внимание на проект?
• Будет ли информация связной, значительной и запоминающейся?
• Иллюстрируют ли материалы ту работу, которая была проведена и описана в вашем проекте?

Примеры описания проектов приведены в Книге «50 лучших проектов Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник»

Технические требования полного описания проекта:

Текст кейса не должен превышать объём стандартных 10 страниц формата А4. Кейс должен быть структурирован параграфами, без использования колоночного формата.

• Минимальный размер шрифта — 12
• Минимальный размер межстрочного пространства — 1,5
• Минимальный размер печатного поля (по всем сторонам листа) — не менее 1,3 см
• Объём кейса и приложений в электронном виде ограничивается 20 Мб и должен быть разумно-достаточным при наилучшем качестве (может включать иллюстрации, копии видео- и фотоматериалов, печатные и дизайнерские разработки, фирменную символику, компьютерные программы, сценарии, краткое резюме исследований, фотоотчёты и другие наиболее репрезентативные материалы и данные).